FECHAS DE INSCRIPCIÓN
Las fechas para inscribirse en los Juegos por internet será a partir del 1 de Julio 2023 hasta el 31 Octubre 2023 . Se recuerda a los participantes que a partir de esta fecha será imposible la inscripción en cualquier modalidad deportiva por internet. Solo será posible hacerlo en la acreditación a partir del 17 Noviembre 2023, y solamente en unos deportes.En caso de que algún participante se lesione una vez inscrito y finalizado el plazo de inscripción, será en la Secretaría Técnica donde se podrán inscribir los nuevos participantes que sustituyan a los lesionados siempre que se haga con antelación a la competición. Se recuerda que el abono realizado para la inscripción no se devolverá.
CUOTA DE INSCRIPCIÓN
La cuota de inscripción será de 60 $US si el pago se hace antes del 31 Octubre 2023. Esta cuota da derecho a participar en 4 pruebas individual o por equipo. En el caso de que algún participante quiera competir en un quinto deporte, esta cuota será de 20 $US dólares. A partir del día 1 Noviembre 2023, la cuota básica sera 80 $US (o el equivalente en moneda local) a pagar en efectivo en la secretaría técnica. La inscripción y el ingreso se llevarán a cabo a través de Internet (apartado inscripción) mediante tarjeta de crédito, o en el lugar, en efectivo.
La inscripción por “equipo” en la prueba de tiro y en los relevos en natación se hará en la Secretaría Técnica por lo menos el día anterior a la competición!
IMPORTANTE:
A) Cada participante pagando en efectivo podrá recibir un recibo AITP o una factura de la AITP (factura tipo belga visto la sede de la AITP en Bélgica).
B) El coste de inscripción de los participantes a los Juegos sirve a cubrir los gastos de los programas de capacitación y de defensa en justicia organizados por la AITP en varios países
ACREDITACIÓN
Todos los participantes deberán acreditarse en la secretaría técnica de la organización antes del inicio de la competición en la que están inscritos, para ello, todos los días y a partir del 17 Noviembre 2023. Los participantes deberán mostrar los documentos identificativos emitidos por la organización a la que pertenezcan. En caso de que dicha identificación no contenga foto, será necesario presentar conjuntamente el carnet profesional o en su lugar el DNI/ Pasaporte. De igual forma, el competidor deberá presentar su acreditación en todos los recintos deportivos antes de cada prueba.
La AITP se encargará de la inscripción y de la acreditación; el pago se hará por internet en dólares. (VER REGLAMENTACIÓN).
Si en un deporte o prueba sólo participa una persona o un equipo, se intentará que participe, cuando eso sea posible, en la siguiente categoría más lógica dentro de ese deporte. Cuando esto no sea posible y el comité organizador cancele la prueba, dicha cancelación será notificada al competidor solicitante o al capitán del equipo, reembolsándose las cuotas de inscripción.
CARTA DE CONFIRMACIÓN
La organización enviará por correo ordinario y/o electrónico (a la dirección que aparece en la inscripción recibida) a cada participante una carta de confirmación que indique que la inscripción se ha realizado correctamente.
COMBINACIONES Y CANCELACIONES DE PRUEBAS
Si en un deporte o prueba sólo participa una persona o un equipo, se intentará que participe, cuando eso sea posible, en la siguiente categoría más lógica dentro de ese deporte. Cuando esto no sea posible y el Comité Organizador cancele la prueba, dicha cancelación será notificada al competidor solicitante o al capitán del equipo, reembolsándose las cuotas de inscripción.
CANCELACIÓN DE UN DEPORTE
Si el Comité Organizador de los JLPYB cancela una modalidad deportiva o una prueba dentro de cualquier modalidad, se informará a los solicitantes con dos semanas de antelación antes del inicio de los Juegos y se les devolverán las cuotas abonadas.
PRUEBAS POR EQUIPOS
Cualquier prueba en la que tres personas compitan contra un mismo número de oponentes se considerará una prueba de equipos.Un equipo mixto contará con uno (como mínimo) o más miembros de ambos sexos.
PRUEBAS DE EQUIPOS Y DE DOBLES
Capitanes de equipo: Cada prueba de equipos requiere un participante como capitán. El capitán del equipo será responsable de incluir la lista de miembros del equipo juntamente con su hoja de inscripción. El número máximo de jugadores permitido es el que se indica en el reglamento deportivo.
REUNIONES DE CAPITANES/ ENTRENADORES/ATLETAS
Para algunos deportes se celebrará una reunión de capitanes/ entrenadores / Atletas con el objeto de aclarar posibles dudas. El horario y lugar de celebración de estas reuniones se informará en la página facebook de los Juegos latinoamericanos https://www.facebook.com/JLAPYB y en la agenda de nuestra página web.
EN ESTA REUNIÓN SE DEBATIRÁ:
A) Los reglamentos, trámites, responsabilidades, conducta, sanciones, etc…
B) Cualquier cambio en la programación.
C) Cualquier cambio en el reglamento.
Se presentará si es posible a los árbitros y se analizarán tanto su papel como sus responsabilidades.La asistencia a estas reuniones es aconsejada. En caso de no asistencia se dará por hecho que conoce cuánta información se haya facilitado en la reunión.